Die Publikation möchte mit Blick auf kleine Sammlungen zum Steinkohlenbergbau in Deutschland Mindeststandards bei der Erfassung und Dokumentation von Objekten vorstellen. Im Mittelpunkt stehen dabei Techniken des Fotografierens, die Erstellung von Datenbanken und die Präsentation von Objekten im Netz. Abgerundet wird die Handreichung durch eine Auflistung verschiedener Fördermöglichkeiten für kleine Museen und umfangreiche Literaturangaben.
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Die Erfassung und Dokumentation von Sammlungsobjekten zählt zu den Kernaufgaben eines jeden Museums. Dennoch genügen vergleichsweise nur wenige Museen den damit verbundenen Standards. Mit Blick auf Museen zum Steinkohlenbergbau versucht die Handreichung diesem Mangel mit Blick auf kleine Sammlungen in der Trägerschaft von Vereinen abzuhelfen. Sie beruht auf den Erfahrungen aus der Erfassungs- und Dokumentationsarbeit im Montanhistorischen Dokumentationszentrum (montan.dok) beim Deutschen Bergbau-Museum Bochum. Die Handreichung stellt grundlegende Aufgaben der Dokumentationsarbeit wie das Inventarisieren, das Fotografieren und die Erfassung und Dokumentation mit Hilfe von Datenbanken vor. Ein weiteres Kapitel beschreibt die Möglichkeiten einer Präsentation von Objektbeständen im Netz. Nicht zuletzt geht es auch um die vielfältigen Fördermöglichkeiten für kleine Sammlungen, die in ihren unterschiedlichen Anforderungen kurz beschrieben werden. Eine umfangreiche Literaturliste rundet die Darstellung ab.
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